『2026 상반기 서울대학교 채용박람회』

행사대행 용역 과업지시서

『2026 하반기 서울대학교 채용박람회』

행사대행 용역 과업지시서

1. 과업개요

가. 용 역 명 : ⌜2026 하반기 서울대학교 채용박람회 행사 대행 용역⌟ 수행

나. 행사일시 : 2026.9.1.(화) ~ 9.2.(수) 09:30~17:00

다. 용역기간 : 계약일로부터 최종 행사 종료일 이후 1개월 이내

라. 행사장소 : 서울대학교 관악갬퍼스 종합체육관(71동)

마. 사업예산 : 90,000,000원(부가가치세 포함)

※ 식대비, 주차비 및 바닥보호 매트 대여비는 불포함

※ 기업 참여에 따라서 사업금액 및 물량은 증감·조정될 수 있음

바. 계약방식 : 협상에 의한 계약

2. 과업내용 및 요구 사항

가. 추진방향

○ 서울대학교 취업준비생들에게 다양한 취업 정보와 채용 기회를 제공

○ 참여기업·기관들에게 기업홍보 및 인재 채용의 기회 제공

○ 대학과 기업의 상호발전과 지역사회 성장에 기여

나. 과업수행 범위

○ 행사기획·진행·관리·섭외 등 행사 준비 전반

○ 행사장비 임차, 박람회 공간의 구성·연출

○ 사업 홍보 마케팅(홍보계획·홍보물 제작·배포·철거 등)

○ 부스 설계·제작, 행사 관련 시설 공사(대기 장소 마련 포함), 행사장 청소 등

○ 구인기업 발굴 및 확보

○ 기타 사업 시행과 관련하여 주최기관에서 지정하는 사항 등

다. 과업수행 세부내용

1) 개막식 운영 등

○ 테이프커팅 등 개막식 행사 진행

○ 서울대학교 총장, 서울대학교 총동창회장 및 보직 교수 등 참관 예정

○ 행사장 참관 시 기념 촬영 등

2) 채용 박람회관 구성

가) 채용관

- 참여기업 : 매출액 기준 100대 이내 기업으로 대기업과 중견기업, 외국계기             업, 공공기관, 금융·언론사 등을 포함한 130개 이상 기업 모집

- 기업 인사담당자와 구직자가 채용에 관련하여 1:1로 면접 및 상담을 할 수              있도록 기업별 독립공간으로 구성

나) 이벤트관 : 학생들의 흥미를 유발할 수 있고 능동적으로 참여할 수 있는 행사            (이력서 컨설팅 등 취업 지원 서비스, 멘토링 부스 및 푸드트럭) 구성

다) 기타 : 채용박람회 안내데스크, 이력서 작성 및 자료 검색 공간 등 행사에 필            요한 기타 행사관을 기획하여 구성

3) 행사진행 및 인력배치

○ 행사장 참여자 반응조사 및 참가기업 의견 조사를 위한 설문 제작·실시 및            분석 보고서 제출

○ 개막식 운영, 행사장 경비·안내 등 행사진행요원 10명 이상 배치

○ 행사실적(참여자 수 등) 집계 인력 배치

○ 행사사진 촬영 전담직원 배치

○ 휴게 및 정보지원 시설 운영(PC, 복사기 등)

○ 영상 및 음향기기 설치운영 등

○ 참가기업 관계자 중식권 관리 및 제작

4) 행사장 디자인·부스 기획

○ 박람회장 전체 컨셉 디자인, 전체 및 세부 Floor Plan(배치도)

○ 박람회장 디자인 기획(채용부스, 장치물 등의 기획, 디자인 시안)

○ 기타 필요하다고 판단되는 장치물 디자인 기획

5) 행사장 설치 및 철거

○ 행사장의 모든 시설은 행사 당일 09:00까지 설치를 완료해야 하고 행사 종           료 후 당일 23:00 이전까지 철거를 완료해야 함

○ 행사 중.후 행사장 전체 청소 및 각종 쓰레기를 처리하여야 함

○ 행사장 설치·철거에 하자가 발생할 시 손해배상 책임은 대행사에게 있음

○ 행사장의 모든 시설은 안정상 문제가 없도록 안정성을 고려해야 하며, 안전           사고에 대비하여 보험 등 적절한 조취를 취해야 함

○ 행사 시설물 설치 시에는 행사 주관부서와 사전 협의하여야 함

○ 실내용 부스를 제작하도록 하며, 부스 규모는 약 150개 내외로 함

○ 행사장 전체 바닥 공사는 실내 체육관 바닥 보호 매트 및 파이텍스로 설치            및 철거함(파이텍스 재료 및 칼라는 사전에 샘플 승인 후 시공함)

○ 카페트의 이음새 부분은 바닥에 견고하게 접착하여야 하며 일어남이 없도록           시공함

6) 행사장 설치 구성

가) 1부스에 들어갈 집기 및 장치물

(1) 부스설치 : 옥타늄 시스템 골조, 가로2m 세로2m 높이 2.5m

(2) 내부 기본부스 구조물(2m x 2m) :구조물은 A급 자제 기준

(3) 부스당 상호간판 : 1ea 양면입간판 1SET

(4) 부스내부 시설물

- 인포데스크(w1000*d500*h750) 1개, 의자 6개

- 조명 : LED등 1개, 현수막등 2개

- 전기시설 : 220V 2구 콘센트, 부스별 전기 간선 배전 포함

나) 행사장 메인게이트 구조물 : 1set(6m x 4m x 1m)

다) 현황판(행사장 전체 안내용) 2set

라) 개막식 행사용 레드카펫 : 10m 1set

마) 바닥설치 : 실내 체육관 바닥보호 매트, 파이텍스(두께 2~3mm)

바) 기타 시설물

- 체육관 천장 배너

- 개막식 등 행사용 음향기기 임차 설치

- 입구현판

- 운영본부 부스

- 행사장 내 인터넷 제공

7) 행사홍보

가) 홍보물 제작

- 외부 현수막

(정문 진입로, 후문 진입로, 경영대, 농생대, 공대)

- 행사장 내부 현수막

- 포스터 300개

- 리플렛 5,000개

- 교내 셔틀 버스 광고 배너 15개

- X-배너 7개

- 전시장 유도로 및 기타 행사장 각 섹션별 구분 홍보물 포함

- 기타 행사장 각 섹션별 구분 홍보물 포함

나) 온라인 광고(웹포스터, 언론 및 SNS)

다) 옥외 광고(스티로폼 스카시 등)

라) 홈페이지 관리

마) 기타 대내․외적 홍보

※ 홍보물의 종류와 수량은 변경될 수 있음

8) 현장관리

○ 화재, 도난, 소음방지, 안전사고에 유의하여야하며, 사고 시에는 대행사가 책임          을 지도록 함

○ 기존 시설물을 시공자의 부주의로 파손 또는 훼손할 경우 대행사가 원상복구          하도록 함

○ 대행사는 박람회 기간 중 전시 장치물의 원활한 관리를 위하여 책임자 1인을          상주시켜 문제발생 시 대응하도록 함

9) 행사보고

○ 과업수행자는 분야별 세부계획을 수립, 계약일로부터 7일 이내 착수보고, 박          람회 개최 10일전까지 중간보고를 하여야 함

○ 사업진행사항 파악, 점검 등을 위해 발주처가 요구하는 경우 과업진행기간 중          이라도 요구 내용에 따라 즉시 보고하여야 함

○ 과업수행자는 사업 종료 후 30일 이내 참여자 만족도 조사 결과를 기반으로          한 행사 추진 결과 보고서와 행사기록물을 제출하여야 함

3. 계약조건[수행지침]

가. 일반사항

○ 대행사는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서, 제안요청서를 포함하여 관계          법령 및 조례·규칙 등을 준수하여 성실히 수행하여야 함

○ 대행사는 과업의 이행에 있어 발주처 및 담당자의 지시에 따라야 함

○ 발주처는 과업목적 달성을 위해 과업의 추가·변경을 지시할 수 있으며, 이에         따른 추가비용은 서로 협의하여 사업예산에 반영

○ 과업 수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는          대행사가 부담함

○ 사업일체를 수수료만 취하고 하도급하는 경우 계약이 취소될 수 있음

나. 인력구성

○ 대행사는 해당 계약의 수행에 필요한 기술과 경험을 가진 근로자를 채용하            여야 하며 근로자의 행위에 대하여 모든 책임을 짐

○ 제안서에 과업담당자로 제출된 자는 본 과업의 수행에 참여해야 하며(발주처와         의 기획·실행회의에 참여하며 기타 수시 발주처의 업무 지시에 응하여야 함),         대행사의 사정상 담당자가 바뀌더라도 동등 이상의 경험이 있고 동일 업무            를 수행할 수 있는 자를 추천하여 발주처의 승인을 받아야 함

○ 과업담당자의 근무태도 불성실, 업무능력 미비 등 해당 계약의 수행에 있어 적         당하지 아니하다고 발주처가 판단한 경우 과업담당자 교체를 요구할 수 있음

다. 저작권 등

○ 과업 수행에 있어 저작권, 특허권 등 모든 법률적 권리를 사용하는데 대한 제         반 책임은 대행사에 있음

○ 과업이행 결과물의 지적재산권, 판권, 특허권, 사용권, 소유권 등은 모두 발주         처에 귀속함

라. 보안사항

○ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 일체 누설할 수 없음

○ 발주처가 공개에 동의한 사항 외 일체의 자료나 정보 등이 외부에 유출되지 않         도록 관리에 만전을 기하도록 함

○ 과업수행자는 발주처로부터 배부 받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입         찰 과정에서 얻은 정보를 당해 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니 됨

바. 기타사항

○ 대행사는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수해야 하며, 착수 시 발주처가 요         구하는 제반서류를 제출, 승인받아야 함

○ 대행사는 사업 종료 후 30일까지 완료계(행사 추진 결과 보고서, 정산서 등)를         제출하고 발주처의 승인을 받아야 함